Bei der Entwicklung von Eventbert war es uns wichtig, die Perspektive der Veranstalter:innen und die der Teilnehmenden gleichermassen einzunehmen. So haben wir es geschafft die Kommunikation zwischen Organisation und Teilnehmenden zu vereinfachen. Gleichzeitig haben die Teilnehmer:innen mit der App ein Tool in der Hand, das intuitiv, informativ und strukturiert wirkt.
Peter Grundner,
Co-Founder bei der murbit Apperei
Website, Programmheft und Event-App erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Die Website informiert vor der Veranstaltung, weckt Interesse, verkauft Tickets und sammelt Anmeldungen.
Du planst für deine Konferenz eine Event-App zu nutzen? Hier sind ein paar Tipps um deine Konferenz mit einer Konferenz
In der zunehmend digitalisierten Welt sind Veranstaltungen mehr als nur physische Treffen. Mit der richtigen Technologie können sie zu interaktiven
Vergangenen Donnerstag, 21. September waren wir mit unserer Event-App Eventbert auf der Biz Autumn 2023, der Top-Fachmesse für die Planung
Die Navigation auf Veranstaltungen kann oft eine Herausforderung sein, insbesondere in großen Veranstaltungsräumlichkeiten mit mehreren Sälen und Räumen. Unsere Event-App
Der Onboarding-Prozess einer Event App spielt eine entscheidende Rolle dabei, ob deine App von deinen NutzerInnen angenommen wird oder nicht.
Alle Teilnehmer:innen gleichermaßen informiert zu halten ist eine große Herausforderung
bei allen Veranstaltungen.
Mit Eventbert informierst du deine Besucher:innen einfach und schnell über alle Details.
Vom detailierten Ablauf in der intuitiven Agenda über die übersichtliche Liste der
Referierenden bis hin zum aktuellen Mittagsmenü.
Oder wie wäre es mit einem Quiz zu deinen Sponsor:innen?
All das und viel mehr kannst du einfach und ohne viel Aufwand in unserer smarten Event App Eventbert einbauen.
Eventbert ist der digitale Infostand für Aussteller:innen auf deiner Veranstaltung.
Biete deinen Referent:innen eine digitale Bühne und stelle sie in Eventbert vor.
Mach Sponsor:innen sichtbarer und erhöhe deine Einnahmen.
Unterstütze deine Besucher:innen dabei, sich in deiner Event-Location zu orientieren.
Kurzfristige Änderungen am Ablauf sollen rechtzeitig an alle Teilnehmer:innen kommuniziert werden.
Mit unserer Event App Eventbert sendest du eine Push-Nachricht und informierst so alle Besucher:innen einfach und schnell über Raumänderungen, gefundene Gegenstände, falsch parkende Autos oder du sendest deinen Gästen einfach ein herzliches „Guten Morgen!“.
Ob Breaking News oder einfach ein nettes „Guten Morgen!“. Deine Teilnehmer:innen erreichst du im Handumdrehen.
Deine Gäste bleiben in Kontakt. Teilnehmer:innen treten auf freiwilliger Basis mit anderen in den Austausch.
Für alle ohne Smartphone zeigt der Infoscreen Programmpunkte, Sponsoring und wichtige Informationen an.
Als Veranstalter:innen wissen wir, wie kostbar deine Zeit ist. Deswegen haben wir unser Backend
so einfach wie möglich gestaltet, damit du Inhalte in kürzester Zeit publizieren kannst.
Neue Beiträge auf deiner Webseite oder ein Newsletter landen automatisch in der Event App und
erhalten durch eine Push-Nachricht noch mehr Aufmerksamkeit.
Wichtige Webseiten wie die Anmeldung zum Abendevent bindest du direkt in die Event App ein.
So macht Content-Arbeit nicht nur Spaß sondern auch richtig Sinn.
Das Design kannst du natürlich ganz einfach an deine Veranstaltung anpassen.
Warum alles doppelt machen? Binde wichtigen Webseiten einfach in Eventbert ein.
Arbeite mit deinen Farben und Icons. Begrüsse deine Gäste mit einem persönlichen Splashscreen.
Gestalte und organisiere die Inhalte in Eventbert einfach und übersichtlich.
Die White-Label-App trägt den Namen und das Logo deiner Veranstaltung und verhilft dir zu mehr Sichtbarkeit
Seit vielen Jahren organisieren wir Veranstaltungen, unter anderem die Freiräume (Un)Conference in Graz. Dadurch kenne ich die kleinen und großen Herausforderungen, denen sich Veranstalter:innen stellen müssen.
Aus diesem Grund haben wir unsere eigene Event App Eventbert entwickelt, der eine Lösung für diese Herausforderungen bietet. Die Teilnehmer:innen organisieren vollkommen selbstorganisiert, posten gefundene Gegenstände oder suchen Mitfahrgelegenheiten. Aufgaben, die früher während der Veranstaltung direkt an mein Team und mich herangetragen wurden.
Manuela Grundner, Co-Founderin bei der murbit Apperei
Eventbert eignet sich für alles, bei dem Menschen zusammenkommen und ein Programm abläuft: Konferenzen, Festivals, Seminare, Messen und Incentive-Reisen. Zwei Beispiele aus der Praxis:
Bei Eventbert gibt es drei Pakete, gestaffelt nach der Größe deiner Veranstaltung und den Funktionen, die du brauchst:
Alle Preise gelten pro Event und zzgl. USt. Die Pakete sind innerhalb von 2 Werktagen nach Bestellung verfügbar.
Eine White-Label-App mit eigenem Namen und Logo im App Store bekommst du mit einem individuellen Angebot.
Du brauchst keine Programmierkenntnisse, um Eventbert zu nutzen. Das Backend ist so einfach wie möglich gestaltet, damit du Inhalte wie Agenda, Referent:innen oder Sponsoren in kürzester Zeit selbst veröffentlichen kannst.
Mit der Eventbert-App bist du in 2 Werktagen startklar: Du bekommst einen Zugang zur App und wählst das Paket, das zu deinem Event passt (basic, advanced oder premium).
Du möchtest mehr? Dann gibt es Eventbert auch als White-Label-App, also deine eigene App mit Logo und Namen im App Store. Sprich uns an, wir machen dir ein individuelles Angebot.
Nein, deine Teilnehmer:innen können Eventbert nutzen, ohne sich zu registrieren. Sie steigen einfach ein und nutzen Programm, Infos und Raumplan sofort. Nur für Funktionen, bei denen sie selbst etwas beitragen, etwa die Timeline, ist eine kurze Registrierung nötig. Das schützt dich als Veranstalter:in und hilft deinen Teilnehmer:innen: Beiträge sind einer Person zugeordnet, das fördert einen respektvollen Ton, und Teilnehmer:innen können ihre eigenen Beiträge verwalten.
Webseite: Sie weckt vorab Interesse und bringt Menschen dazu, sich anzumelden oder Tickets zu kaufen.
App: Die Eventbert-App informiert vor Ort darüber, was gerade los ist. Ihr größter Vorteil: Es gibt keinen Druckschluss. Du kannst das Programm bis kurz vor der Veranstaltung online stellen, Änderungen und Tippfehler selbst und sofort korrigieren, auch während der Veranstaltung, und alle per Push-Nachricht informieren. Wir empfehlen die App ab ca. 60 Personen oder wenn die Gruppe nicht ständig an einem Ort ist, etwa bei einer Incentive-Reise.
Programmheft: Bei wenigen Personen und nur einem Programm-Track genügt ein gedrucktes Programm auf einem A4-Blatt.
In unserem Blogartikel haben wir weitere Unterschiede herausgearbeitet, damit du leichter eine Entscheidung treffen kannst.
Ja, Eventbert wird zur App deiner Veranstaltung. Du passt das Design an dein Corporate Design oder die Marke deiner Veranstaltung an: Du arbeitest mit deinen Farben und Icons, begrüßt deine Gäste mit einem eigenen Splashscreen und baust das Menü so auf, wie es zu deiner Veranstaltung passt. Soll die App ganz zu deiner Veranstaltung gehören, gibt es die White-Label-App mit Namen und Logo deiner Veranstaltung im App Store.
Ja. In Eventbert stellst du Sponsor:innen in der App vor, platzierst ihr Logo auf Unterseiten und verlinkst ihre Website. Per Push-Nachricht (je nach Paket) lenkst du die Aufmerksamkeit der Teilnehmer:innen auf sie, oder du baust ein Quiz zu deinen Sponsor:innen ein. Aussteller:innen bekommen im digitalen Messestand ihren eigenen Platz. So steigt die Sichtbarkeit deiner Sponsoren und damit der Wert des Sponsorings für deine Veranstaltung.
Teilnehmer:innen ohne Smartphone sind bei Veranstaltungen selten. Vor der Veranstaltung ist es oft eine Sorge, die sich bei Events in ganz unterschiedlichen Bereichen als unbegründet erweist.
Zusätzlich zur Eventbert-App gibt es den Infoscreen (im Paket premium enthalten). Er zeigt allen Besucher:innen, welcher Programmpunkt gerade läuft, was als Nächstes kommt und wer deine Sponsor:innen sind. Du kannst ihn in der Empfangshalle und an zentralen Stellen aufstellen.
Die Server von Eventbert stehen in Deutschland, und die App ist DSGVO-konform gestaltet. Teilnehmer:innen nutzen Programm, Infos und Raumplan ohne Registrierung. Nur für Funktionen, bei denen sie selbst etwas beitragen, etwa die Timeline, ist eine Registrierung nötig.
In Eventbert pflegst du deine Inhalte nur einmal, und Änderungen sind sofort für alle Teilnehmer:innen sichtbar, auch während die Veranstaltung läuft. Tippfehler korrigierst du, sobald jemand einen findet. Wichtige Änderungen wie eine Raumänderung schickst du zusätzlich per Push-Nachricht (je nach Paket).
Webseiten direkt einbinden: Wichtige Webseiten, etwa die Anmeldung zum Abendevent, fügst du ganz einfach im Backend in Eventbert ein.
Inhalte synchronisieren: Auch Inhalte deiner Website oder deines Newsletters können wir mit Eventbert verbinden, zum Beispiel mit WordPress oder Mailchimp. Ob das bei dir funktioniert, hängt davon ab, wie deine Inhalte aufbereitet sind und ob es technisch machbar ist. Wir schauen uns das gemeinsam mit dir an und bieten es als zusätzlichen Service an.
Ja. Bei der Freiräume (Un)Conference 2023 erreichte Eventbert eine Nutzungsrate von über 95 %. Der wichtigste Grund: In der App steht der Timetable, die Kerninfo jeder Veranstaltung, und deshalb schauen die Teilnehmer:innen hinein. Drei Tipps für den Start:
In diesem Blog haben wir noch weitere Info zusammengefasst.
In dieser Übersicht findest du eine Zusammenstellung unserer beliebtesten Funktionen in nützlich kuratierten Paketen.
Kontaktiere uns doch einfach über dieses Kontaktformular. Wir freuen uns über deine unverbindliche Nachricht!
Du bevorzugst den direkten Weg?
Wir freuen uns über deine E-Mail an info@eventbert.com. Du kannst uns Werktags von 9:00 – 17:00 auch auch telefonisch unter +43 676 88 657 333 erreichen.
Danke für deine Bestellung. Unsere Vertriebsmitarbeiter werden sich in den kommenden zwei Werktagen bei dir melden, um abschliessende Fragen zu klären und deinen Zugang fertig einzurichten.